|
شرح وظایف امین اموال
- پیگیری و هماهنگی اختصاص شماره و نصب برچسب اموالی به اموال ابتیاع شده توسط سازمان
- ثبت کامل مشخصات اموال در دفاتر طبق مقررات
- تهیه و تنظیم صورت حساب اموال اسقاط و مازاد و ارسال آن به ذیحسابی
- تهیه و تنظیم صورت حسابهای اموال خریداری شده در شش ماهه اول و دوم هر سال و تحویل آن به واحد مربوطه
- پیگیری و هماهنگی صدور مجوز خروج اموال با ذکر مشخصات کامل و ثبت آن در دفاتر مربوطه حسب نیاز
- تحویل اموال به متقاضی و دریافت رسید مربوطه بر اساس مقررات و دستورالعمل های مربوطه
- پیگیری و هماهنگی تهیه و الصاق یک نسخه از فهرست اموال تحویل شده در هر اتاق
- تهیه و تظیم صورت اموال سرقتی، مفقودی و ارسال آن برای واحدها و مسئولین مربوطه
- مطابقت اجناس موجود با لیست اموال تحویل داده شده به افراد و واحد ها
- تنظیم صورت موجودی مانده اموال مصرفی در آخر هر سال و ارائه به واحدهای ذیربط
- تطبیق صورت ریز اموال ثبت شده در دفاتر اموال با دفاتر مالی واحدها
- تهیه و تنظیم دفتر اموال دولتی
- رسیدگی و تطبیق صورت حسابهای رسیده از واحدهای مربوط با فرمهای اموالی به منظور کنترل صحت مندرجات
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
|
